Usługa doradztwa oraz przeprowadzenie analizy aktualnej sytuacji, w tym rozwiązań związanych z zarządzeniem procesowym i projektowym, wdrożonych w Głównym Inspektoracie Ochrony Środowiska

  • Numer postępowania BDG-WOP.26.4.2025
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa oraz przeprowadzenie analizy aktualnej sytuacji, w tym wprowadzonych dotychczas w Głównym Inspektoracie Ochrony Środowiska (dalej „GIOŚ”) rozwiązań związanych z zarządzeniem procesowym i projektowym (wstępna diagnoza), w celu zapewnienia efektywnego zarządzania procesowego i projektowego w GIOŚ.
    W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania 2 (słownie: dwóch) zadań, zwanych dalej łącznie „Zadaniami”, a pojedynczo „Zadaniem”, tj. w szczególności do:
    1) zbadania poziomu skuteczności i dojrzałości organizacji w zakresie zarządzania procesami (tj. dojrzałości procesowej) oraz przygotowania raportu (ocena poziomu dojrzałości procesowej organizacji zostanie wykonana w oparciu o powszechnie stosowany 5-poziomowy model BPMM),
    2) zbadania poziomu skuteczności i dojrzałości projektowej organizacji oraz przygotowania raportu (ocena poziomu dojrzałości projektowej zostanie wykonana w oparciu o powszechnie stosowany 5-poziomowy model dojrzałości projektowej, Project Management Maturity Model – PMMM).

    W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu 2 raportów z przeprowadzonej analizy, tj. jednego dla obszaru procesowego i drugiego dla obszaru projektowego, wraz z zaleceniami oraz harmonogramem działań doskonalących w zakresie zarządzania procesowego oraz projektowego.

    Analiza aktualnej sytuacji oraz ocena skuteczności i dojrzałości GIOŚ w zakresie zarządzania procesami i projektami (wstępna diagnoza) zostanie przeprowadzona w szczególności w oparciu o:
    1) dostarczone dokumenty, o których mowa poniżej oraz
    2) wywiady w zakresie zarządzania procesami i projektami z pracownikami GIOŚ (stacjonarnie lub zdalnie). Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie jednego warsztatu z udziałem ok 10 osób
    i/lub
    3) przeprowadzenie ankiety wśród pracowników GIOŚ.

    W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca m.in.:
    1) dokona analizy regulacji wewnętrznych GIOŚ z zakresu zarządzania procesami i projektami,
    2) dokona analizy podprocesów z zakresu zarządzania projektami (zmapowanych 7 podprocesów, 1 Karta procesu; mapy procesów opracowane zostały na podstawie standardów zarządzania projektami – jeden z dokumentów/regulacji wewnętrznych podlegających analizie),
    3) dokona analizy wykazu zidentyfikowanych w GIOŚ procesów (księgi procesów),
    4) zaproponuje ewentualne aktualizacje dokumentów poddanych analizie wraz z rekomendowanym harmonogramem ich realizacji.

    Zamawiający szacuje, że analizie i ewentualnej aktualizacji podlegać będą 3 regulacje wewnętrzne (zarządzenia Głównego Inspektora Ochrony Środowiska) wraz z załącznikami (zarządzenia liczą średnio 15-20 stron A4).

    Zamówienie w całości zostanie wykonane najpóźniej w terminie do 14.11.2025 lub w terminie zgodnym z terminem wskazanym przez wykonawcę w ofercie (w formularzu ofertowym).

    Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-10-01 12:00
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2025-10-01 12:00
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-09-25 14:14
    Termin zakończenia postępowania:
    2025-10-15 07:48

    Pierwotne dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-09-25 14:14 -
    icon Załącznik nr 2_OPZ_Doradztwo i analiza - zarządzanie projektowe i procesowe_FINAL.pdf 2025-09-25 14:14 209 KB
    icon Załącznik nr 3_Umowa_doradztwo i analiza_zarządzanie projektowe i procesowe_FINAL.pdf 2025-09-25 14:14 423 KB
    icon Zapytanie ofertowe_doradztwo i analiza_zarządzanie projektowe i procesowe_FINAL.pdf 2025-09-25 14:14 226 KB
    icon Załącznik nr 1_Formularz ofertowy_Doradztwo i analiza - zarządzanie projektowe i procesowe_FINAL.rtf 2025-09-25 14:14 3.06 MB
    Pobierz

    Zmiana dokumentów zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    icon Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej.pdf 2025-10-08 08:14 204 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa